Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : mai 2022

CertainTeed and its North America affiliates, including but not limited to CertainTeed Ceilings, CertainTeed Gypsum, Inc., CertainTeed Canada Gypsum, Inc., and CertainTeed Canada, Inc. (collectively, the "Company") respect your privacy. We have adopted the following policies and procedures to ensure that any information you provide to us on the CertainTeed Web Site and the CertainTeed Connect Web Site (the "Site") is treated appropriately and with your full knowledge and consent. The purpose of this Privacy Statement is to explain what information we may collect from you and how this information may be used.

Quelles données personnelles sont récupérées sur ce Site et comment sont-elles utilisées?

Il se peut que certaines zones de ce Site vous invitent à nous fournir volontairement des données personnelles à votre sujet. Ces requêtes sont limitées à des activités spécifiques sur le Site nécessitant l'utilisation de telles données pour traiter, par exemple, une transaction en ligne, répondre à une demande de documentation de produits ou envoyer vos coordonnées à un professionnel de service de votre choix. Votre participation à ces activités est selon votre bon vouloir.

  • Demandes de documentation ou d’autres informations. Dans de nombreux cas, nous offrons des données supplémentaires concernant les produits et les services décrits sur le Site. Pour obtenir de telles données, vous devez nous fournir certaines coordonnées supplémentaires telles que votre nom ainsi que vos adresses postale et électronique.
    • Renseignements sur l’inscription, la commande et la transaction. Pour pouvoir accéder au Site et passer une commande, vous devez nous fournir certaines données, telles que votre nom, le nom de votre société, vos adresses d’expédition et électronique ainsi que certaines données financières (p. ex. le numéro et la date de la commande d’achat). Ces informations sont utilisées uniquement pour obtenir l’autorisation d’accéder au Site, à des fins de commande, de facturation et de collecte. Vous pouvez avoir l’option de saisir certains matériaux ou informations ou de communiquer autrement avec la Société. Les informations que vous fournissez, ou les communications que vous pouvez communiquer à la Société, peuvent inclure votre nom, votre ville, votre état, votre code postal et votre adresse e-mail, ainsi que des informations pertinentes à vos intérêts. La Société utilisera cette information pour vous aider ou améliorer son service. Les informations de contact peuvent également être utilisées par nous dans le cadre de certaines activités marketing telles qu’une promotion ou l’annonce de nouveaux produits. La Société s’abstiendra de faire ce type de communication aux clients qui se sont retirés de ces programmes, comme décrit plus bas. Les clients peuvent refuser ces communications via leurs préférences de compte sur le site, ainsi que dans les communications par e-mail. 
    • Pour plus d’informations sur le désabonnement aux communications, les clients peuvent contacter CertainTeed.Connect@saint-gobain.com.
  • Données d’utilisation du site. La Société peut également collecter d’autres informations auprès des clients et des visiteurs du Site telles que l’adresse IP de l’utilisateur, le nom de domaine, la durée de présence sur le Site et les pages consultées lors de chaque visite sur le Site. La Société utilise ces données pour analyser les tendances, administrer le site, suivre les actions de l'utilisateur et récupérer des données démographiques génériques à des fins statistiques. Les adresses IP ne sont pas reliées à des données personnellement identifiables.

Comment la Société protègera-t-elle vos données personnelles?
Nous ne divulguerons en aucun cas vos données personnelles auprès de tierces parties (à l'exception d'entités qui travaillent pour nous, pour remplir les commandes par exemple, et qui ont accepté de respecter notre Déclaration de confidentialité ou qui ont des politiques de confidentialité qui protègent vos données) sans votre permission.
Il se peut que certaines données fournies par vous sur notre Site soient protégées par un mot de passe et vous devez prendre les mesures adéquates pour protéger la confidentialité de votre mot de passe. Si vous utilisez un ordinateur public ou que vous partagez un ordinateur avec d'autres personnes, n'oubliez pas de vous déconnecter et de fermer la fenêtre de votre navigateur lorsque vous avez fini de naviguer sur notre Site, afin que d'autres personnes ne puissent accéder à vos données personnelles. Vous êtes responsable du contrôle et de l'utilisation du mot de passe que vous créez.

Il se peut que la Société divulgue les données que vous nous avez fournies si nous pensons en toute bonne foi qu'une telle divulgation est nécessaire pour (1) respecter la loi ou si la Société a été signifiée; ou (2) pour protéger et défendre les droits ou les biens de la Société.

Toute information démographique récupérée par nous et vous concernant (par ex. votre âge, votre niveau d'études ou le revenu de votre foyer), ne sera jamais divulguée d'une manière permettant de vous identifier à moins que nous ne vous informions d'une telle pratique lors de la récupération des données. Toute information démographique fournie à des tierces parties est sous format statistique.

Que sont les « témoins » et comment ce Site les utilise-t-il?
Les « témoins » sont des données stockées par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les témoins, mais vous pouvez généralement modifier votre navigateur afin de l'empêcher de stocker ces données de manière à ce qu'elles soient utilisées à l'avenir. Nos témoins nous permettent de vous fournir un service plus personnalisé. La Société utilise les témoins pour faciliter la gestion du Site et pour améliorer son contenu pour nos utilisateurs. Consultez notre politique sur les témoins pour des informations détaillées sur les témoins.

Quelles mesures de sécurité ce Site emploie-t-il?
La Société a pris des mesures de sécurité pour empêcher la perte, une mauvaise utilisation ou la modification de nos données. Nous avons donc un pare-feu qui empêche un accès non autorisé à nos systèmes et nous conservons les données d'enregistrement dans une base de données distincte. Bien que nous fassions preuve de diligence raisonnable en fournissant une transmission sécurisée de données entre votre ordinateur et le serveur, nous ne pouvons garantir la sécurité de toute information qui nous est transmise par Internet. Nous protégeons toute transmission de données de cartes de crédit ou concernant d'autres transactions par l'intermédiaire d'un système de cryptage SSL.

Données recueillies auprès d’autres sources
Nous pouvons recevoir des données vous concernant de sources autres que les sites CertainTeed, telles que des partenaires tiers, des campagnes par courriel, des sources publiques et des partenaires marketing. Ces données tierces peuvent inclure des informations démographiques, des informations sur l’entreprise, des données d’intention et des données personnelles telles que les coordonnées. Nous pouvons également générer ou recevoir des données prédites sur les utilisateurs professionnels, telles que les caractéristiques, les intérêts ou le comportement d’achat des entreprises.

Services de publicité et d’analyse fournis par nos fournisseurs tiers
Nous pouvons faire appel à des fournisseurs tiers pour fournir des services d’analyse et diffuser des publicités en notre nom sur le Web et dans les applications mobiles. Ces entités peuvent utiliser des cookies, des balises Web, des identifiants d’appareil et d’autres technologies pour collecter des informations sur votre utilisation de notre site et d’autres sites Web et applications, y compris votre adresse IP, votre navigateur Web, les informations sur le réseau mobile, les pages consultées, le temps passé sur les pages ou applications, les liens cliqués et l'information de conversion. Ces informations peuvent être utilisées par CertainTeed et une agence ou des partenaires technologiques pour, entre autres, analyser et suivre des données, déterminer la popularité de certains contenus, diffuser des publicités et des contenus ciblés sur vos intérêts et mieux comprendre votre activité en ligne. 

Notre politique relative aux cookies détaille les cookies individuels que nous utilisons et les finalités pour lesquelles nous les utilisons. La politique relative aux cookies est accessible ici : Politique relative aux cookies.

Qu'en est-il des liens vers d'autres sites web? Mes données sont-elles protégées par ces sites?
Le présent Site peut afficher des liens vers d'autres sites web. N'oubliez pas que la Société ne peut être tenue responsable des politiques de confidentialité de tels autres sites. La Société encourage ses utilisateurs à noter leur départ de notre Site et à lire les déclarations de confidentialité de chacun des sites Web qui récupèrent des données personnellement identifiables. Cette Déclaration de confidentialité ne s'applique qu'aux données récupérées par le présent Site. De plus, l'existence de tout lien externe ou de toute demande externe de données ne veut pas dire que nous avalisons la société reliée, externe ou ses produits et services.

Ne pas me pister
Le site ne prend pas en charge la fonctionnalité Ne pas me pister pour le moment. Ne pas me pister est une préférence de confidentialité que vous pouvez définir dans votre navigateur Web pour indiquer que vous ne souhaitez pas que certaines informations relatives aux visites de votre page Web soient collectées sur des sites Web lorsque vous n’avez pas interagi avec ce service sur la page. Pour plus de détails, y compris comment activer la fonction Ne pas me pister, visitez www.donottrack.us.

Modifications de cette politique de confidentialité
La société peut modifier cette politique de confidentialité de temps en temps à sa discrétion. La Société affichera ces modifications sur cette page Web et notera la date de la dernière révision de la Politique de confidentialité ci-dessus. Nous vous encourageons à consulter fréquemment cette Politique de confidentialité pour être informé de la manière dont la Société collecte, utilise, conserve, protège, divulgue et transfère vos informations. Votre utilisation continue du Site après que la Société a publié des modifications à la Politique de confidentialité constitue votre acceptation de ces changements.

Accès à vos données personnelles; questions et commentaires
Nous vous fournirons un accès raisonnable à vos données personnelles conformément aux lois applicables, y compris en faisant des efforts raisonnables pour vous fournir l’opportunité de mettre à jour vos informations. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité avant d’accorder l’accès ou d’apporter des modifications à vos informations personnelles. Pour toute question ou commentaire concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, veuillez envoyer une demande écrite à : CertainTeed, Attn: CertainTeed Connect Customer Portal, 20 Moores Road, Malvern, PA 19355.

Une note spéciale concernant les enfants
Ce site n’est pas destiné à être utilisé par des enfants de moins de 13 ans. La Société n’a pas l’intention de recueillir des renseignements personnels ou des données de personnes qui s’identifient comme des enfants âgés de moins de 13 ans. Si la Société apprend que des informations d’un enfant de moins de 13 ans ont été soumises à ce site, nous répondrons à l’enquête et, le cas échéant, supprimerons toutes les informations personnellement identifiables (y compris l’adresse e-mail) concernant cet enfant de nos dossiers. Ces informations ne seront pas utilisées à d’autres fins et ne seront pas divulguées à d’autres parties. Si un parent croit que son enfant a soumis des informations personnelles sur ce site, nous vous encourageons à nous contacter via le formulaire Contactez-nous sur le site. Nous pensons que les parents doivent surveiller les activités Internet de leurs enfants et envisager d'utiliser les outils de contrôles parentaux disponibles auprès de services en ligne et de fabricants logiciels afin de fournir un environnement Internet convivial et sûr à leurs enfants. Ces outils peuvent aussi empêcher les enfants de divulguer, en ligne, leurs noms, adresses et autres données personnelles sans la permission de leurs parents.

Conditions d'utilisation
Votre utilisation de ce Site, y compris tout conflit concernant sa confidentialité, est régie par la présente Déclaration de confidentialité et par les conditions d'utilisation de notre Société. Lorsque vous utilisez ce Site, vous acceptez les pratiques stipulées dans la présente Déclaration ainsi que ces conditions d'utilisation.

California Privacy Policy

Saint-Gobain Corporation, together with all its other North America Affiliates including but not limited to CertainTeed LLC and its North America affiliates, including but not limited to CertainTeed Ceilings Corporation, CertainTeed Gypsum, Inc., and CertainTeed Canada, Inc., and also Saint-Gobain Performance Plastics Corporation, Saint-Gobain Ceramics & Plastics, Inc., Saint-Gobain Abrasives, Inc., Vetrotech Saint-Gobain North America, Inc., Saint-Gobain Adfors America, Inc., Saint-Gobain Solar Gard LLC, and Sage Electrochromics, Inc. (collectively, the "Company") respect your privacy.  Our privacy commitments are fundamental to the way we run our business. These commitments apply to everyone who has a relationship with us - including customers, partners and website visitors.
 
This privacy notice for California residents (Notice) supplements the information contained in the privacy policy of Saint-Gobain Corporation and those specifically applicable to its U.S. affiliates and subsidiaries (collectively, CertainTeed, Saint-Gobain or us or our), and applies solely to visitors, users, customers, and others who reside or do business in the State of California (Consumers or you or your) and access any of the Saint-Gobain websites (the “Sites”). We provide this notice to comply with the California Consumer Privacy Act, as amended by the California Privacy Rights Act (CCPA) and the regulations issued thereunder; accordingly, this notice addresses the specific requirements of the CCPA and should be read together with the other Saint-Gobain privacy policies that apply. Tous les termes utilisés dans le présent avis mais non autrement définis ont la même signification que celle qui leur est attribuée dans la CCPA.
 
Types d’informations collectées
Saint-Gobain may directly or indirectly collect the following categories of Personal Information about Consumers:
Identification and contact information: Name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, email address, account name, or other similar identifiers.
Payment information: Name, signature, address, telephone number, bank account number, credit card number, debit card number, card issuer and card type, expiration date, CVV code, billing address, or any other financial information.
Commercial purchase and order information: Products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies, and any communications we have received about your order or purchase
Internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding a Consumer's interaction with an Internet Web site, application, or advertisement.
Preference information: your account settings including preferred contact channel and types of services/offers that interest you.
Geolocation data.
Audio, electronic, visual, thermal, or similar information.
Sensitive Personal Information:  such as your driver's license number, state identification card, and biometric data; combination of email address, financial account, debit card, or credit card with security or access code, password, or other credentials allowing access to your account.
Internet network and device information: IP address, internet provider, operating system and browser used, domain names of the computers you use to visit our Website, type of device, such as laptop or smart phone, log files, URIs (Uniform Resource Identifiers) of the resources requested, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in reply, the numerical status code of the server reply (successful, error, etc.) and other parameters concerning the user's operating system and computer environment, and/or device cookie settings and other device details, such as MAC address.
Information automatically collected from your browser: when you use the Website, some data is automatically transferred from your browser to our server, including your browser type, operating system type or mobile device model, viewed webpages, links that are clicked, the keystrokes typed, movement of the mouse or pointer, IP address, mobile device identifier or other unique identifier, sites or apps visited before coming to our Website, the amount of time you spend viewing or using the Website and the pages visited, the number of times you return, or other click-stream or site usage data, and emails we send that you open, forward, or click through to our Website.
Legal information: fraud checks or flags raised about your transactions, payment card refusals, suspected crimes, complaints and/or claims.
Social Media Information: if you interact with us through a social media service or log in using social media credentials, depending on your social media settings, we may have access to your information from that social network such as your name, email address, age, gender, and location.
Inferences drawn from any personal information: to create a profile about a Consumer reflecting the Consumer's preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes.
 
Comment les informations sont collectées
Saint-Gobain recueille les informations personnelles décrites ci-dessus auprès des catégories de sources suivantes:
From you directly, when you provide us with information over our Sites or in person, in applications or questionnaire responses you submit in connection with one of our products or services, when you provide information about yourself to one of our employees.
From you when you contact customer service.
From others on your behalf, such as when you are named as a beneficiary or emergency contact of one of our employees or associated with a policy held by one of our clients.
From our Sites technology’s interaction with your browser or devices.
From data aggregators who provide us with information about individuals in order for us to understand who may be interested in our products or services.
From public records or published databases.
 
Utilisation des informations collectées
Saint-Gobain recueille les informations personnelles décrites ci-dessus à diverses fins commerciales. Saint-Gobain utilise les informations personnelles pour:
Fulfill your orders for goods and services;
Provide customer support in response to your communications with us;
Communicate with you about your orders, your account, and your requests for information
Enable you to access our services; 
Send you updates about new products and offers that may be of interest to you;
Complete a particular transaction or fulfill a service; 
Validate, confirm, verify, deliver, install, and track your order, including to arrange for shipping, handle returns and refunds;
Maintain a record of the purchases you make;
Service products you purchased from us,
Enhance your online shopping experience, including as a way to recognize you and welcome you to the Sites; 
Personalize your experience and provide you with customized Site or App content;
Create a session replay that shows your visit to our site; 
Protect the security or integrity of the Site and our business, such as by protecting against and preventing fraud, unauthorized transactions, and managing risk exposure, including by identifying potential hackers and other unauthorized users; 
Provide our products and services to you and activities related to our provision of such products and services, including maintaining or servicing accounts, providing customer service, processing or fulfilling orders and transactions, verifying customer information, processing payments, providing advertising or marketing services, or providing analytics services;
Improve, upgrade, or enhance our products and services;
Provide you with information about products and services that we and other businesses may provide that we think may be of interest to you;
Detect security incidents, protecting against malicious, deceptive, fraudulent, or illegal activity, and prosecuting those responsible for that activity;
Debug to identify and repair errors that impair existing functionality;
For research and analysis purposes.
 
Situations où les informations sont divulguées
Saint-Gobain peut partager les informations personnelles décrites ci-dessus avec les catégories de tiers suivantes:
Nous partageons vos informations personnelles avec nos prestataires de services pour nous aider à vous fournir nos produits et services, y compris les prestataires de services qui:
provide specialized services to us (such as helping us to maintain and manage our customer information, communicate with our customers, service our website, fulfill orders, etc.)
host our databases, infrastructure and websites;
provide analytics services to help us understand the activity on our website;
assist us with marketing and communications with our clients or potential clients;
assist us to analyze and understand the financial status and needs of our client base;
assist us with the financial, regulatory and legal aspects of our business,
assist us with quote and estimates specific to particular individuals interested in our products or services;
assist us with event planning; and
assist us with data security and privacy.
With courts or governmental entities as we deem necessary to respond to a subpoena, regulation, binding order of a data protection agency, legal process, governmental request or other legal or regulatory process.
 
Saint-Gobain has not sold Personal Information about Consumers, or shared it with third parties for cross-context behavioral advertising, in the twelve (12) months prior to the Effective Date of this Policy.  We do not use or disclose sensitive personal information, as defined in applicable laws, for any purposes other than those permitted by applicable law.
 
Droits du consommateur
The CCPA provides specific privacy rights to California residents with respect to your Personal Information:
 
Le droit de savoir
Un consommateur peut demander à une entreprise qui vend ses informations personnelles, ou qui les divulgue à des fins commerciales, de divulguer à ce consommateur:
1. The categories of personal information that the business collected about the Consumer.
2. The categories of personal information that the business sold about the Consumer and the categories of third parties to whom the personal information was sold, by category or categories of personal information for each third party to whom the personal information was sold.
 
The Saint-Gobain California Privacy Policy describes Saint-Gobain our practices, which are in compliance with the CCPA regarding the collection, use, and disclosure Consumer personal information Saint-Gobain.
 
Droit de demander la suppression des informations personnelles
Un consommateur a le droit de demander à une entreprise de supprimer toute information personnelle sur le consommateur que l’entreprise a collectée auprès du consommateur. S’il est nécessaire que Saint-Gobain conserve les informations personnelles à certaines fins, Saint-Gobain n’est pas tenu de se conformer à votre demande de suppression. Si nous déterminons que nous ne supprimerons pas vos informations personnelles lorsque vous nous le demanderez, nous vous informerons et vous expliquerons pourquoi nous ne les supprimons pas.
 
Right to Correct Personal Information
You can correct personal information about you that you believe to be inaccurate by filling out this online form or you may submit a request as set forth below.
 
Comment soumettre une demande
To exercise any of the CCPA rights described above, you must submit a verifiable Consumer request  to us by contacting Saint-Gobain through one of the following methods:
Calling 800-233-8990 or
Filling out the following online form
Vous pouvez soumettre une demande deux fois au cours d’une période de 12 mois.
 
To submit a verifiable Consumer request, you will be asked to provide certain information to help us verify your identity by asking you to provide additional information that we can match to our files. Les informations que nous vous demandons de fournir pour initier une demande peuvent différer selon le type de demande ainsi que le type, la sensibilité et la valeur des informations personnelles qui font l’objet de la demande, et le risque de préjudice pour vous qui peut survenir en tant que résultat d’un accès ou d’une suppression non autorisé, entre autres facteurs. In certain circumstances, we may also require you to provide a written declaration that you are who you say you are.  We also may use a third-party verification provider to verify your identity. 
 
Vous pouvez faire une demande de consommateur vérifiable au nom de votre enfant mineur. Vous pouvez également désigner un agent autorisé pour faire une demande en votre nom. Sur demande, votre agent autorisé doit fournir une preuve d’identité et l’autorisation de parler en votre nom.
 
We will endeavor to honor such requests unless such a request conflicts with certain lawful exemptions under California’s consumer privacy law.  If we cannot verify your identity or authority to make the request, we will not be able to comply with your request. Nous vous informerons si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité. Nous n’utiliserons les informations personnelles fournies dans une demande de consommateur vérifiable que pour vérifier l’identité du demandeur ou le pouvoir de faire la demande.
 
No Retaliation
Un consommateur a le droit de ne pas faire l’objet de discrimination parce qu’il a exercé l’un de ses droits en vertu de la CCPA. Saint-Gobain peut facturer à un consommateur un prix ou un taux différent, ou fournir un niveau ou une qualité différent de biens ou de services au consommateur, si cette différence est raisonnablement liée à la valeur fournie au consommateur par les données du consommateur.
 
Record Retention
We retain information for different periods of time depending on the purposes for which we collect and use it, as described in this Privacy Policy, or to comply with legal or regulatory requirements. The time period that records are to be maintained may be based on statutory or regulatory requirements, contract, general business practices, and/or the particular operating needs of a Saint-Gobain business unit.  We will retain your information for no longer than is reasonably necessary to provide you services, comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements.  We will delete information when it is no longer needed to fulfill these purposes unless a longer retention period is required to comply with applicable laws or regulatory requirements. 
 
Contact pour plus d’informations
If you have any questions or concerns about Saint-Gobain’s privacy policy and practices or need to request this policy in another format, please contact:
À l'attention de : Saint-Gobain Privacy Requests 
20 Moores Road
Malvern, PA 19355
Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2023

California Candidate Privacy Policy

The purpose of this Privacy Notice (“Notice”) is to inform individuals who apply for employment with Saint-Gobain Corporation, and its U.S. subsidiaries and affiliates (collectively, “SGNA” or “we” or “us”) of the categories of Personal Information (defined below) that we may receive and the purposes for which we may use such Personal Information.  This notice is intended to comply with all applicable laws, such as the California Consumer Privacy Act (CCPA), as amended by the California Privacy Rights Act (CPRA).  If any provision below conflicts with a legal requirement, then SGNA will comply with the applicable law. 

1.  Collection and Use of Candidate Personal Information

SGNA receives, uses, and discloses Personal Information about job candidates for business purposes only and consistent with applicable laws.  Where SGNA may disclose such Personal Information to third parties, it does so only and consistent with applicable laws and for the same business purposes described below. Where appropriate, SGNA requires that such parties maintain its confidentiality – including the maintenance of appropriate systems and processes that ensure the confidentiality, security and protection of Personal Information. Please see below table for a list of Personal Information by ‘Category’ and possible ‘Uses.’

Category of Personal Information

How we use it

Coordonnées: such as your name, home and work address, personal and work telephone numbers, personal and work email addresses.

 

We will use this information to open and maintain candidate records and communicate with you regarding your interest in a job opportunity with us, your application for employment, or updates on your candidacy.

Job-related information and qualifications: such as position applied for, work experience, education, awards, qualifications, certificates, licenses, financial relationships, and any other information you choose to provide in your resumes and/or applications.

We will use this information to assess your suitability for a position at SGNA and to determine any actual or potential conflict of interest.

Additional Sources of Personal Information: Third-party references, credit agencies, or entities verifying work authorization.

National identification information: such as your country of birth or the country where you are a registered national or citizen, and any visa or other right to work.

We will use this information to determine your eligibility to work, applicable benefits, financial draws/taxes, and fulfill our obligations to relevant government authorities.

Additional Sources of Personal Information: Third-party entities verifying work authorization.

Travel-related records:  such as frequent flyer numbers, itineraries, flight, train, rental car, car service, hotel, or other similar information.

We will use this information to arrange or reimburse travel where you require travel to interview with us or in connection with your candidacy for employment, contact you during travel, as necessary with travel service providers, or in an emergency.

Results of background checks and screening: such as education verification and criminal records and driver’s license checks.

We will use this to determine your suitability for certain job roles (to the extent permitted or required by law).

Additional Sources of Personal Information: Third-party entities that conduct and report on background checks and screening.

References: such as opinions and comments of any previous employers.

We will use this to determine your suitability for certain job roles. References will only be contacted if you give us permission to do so.

Additional Sources of Personal Information: Third-party references.

Sensitive personal information, insofar as necessary and legally permitted, such as Social Security, driver’s license, state identification, or passport number; your race and ethnicity.

Equal opportunities monitoring information: We will use this information, such as your race, ethnicity, and gender, which you would provide only on a voluntary basis, to conduct equal opportunity and diversity monitoring where permitted or required by law.

Additional Sources of Personal Information: Third-party references, credit agencies, or entities verifying work authorization.

2.  Additional Purposes for Using Personal Information

In addition to the uses set forth above, SGNA may use and share the categories of Personal Information identified:

  • To comply with applicable legal and regulatory requests and obligations (including investigations).
  • To establish or defend legal claims and allegations.
  • For security or the prevention, detection, or investigation of fraud, suspected or actual illegal activity, violations of company policy or rules, or other misconduct.
  • To seek advice from lawyers, auditors, and other professional advisers.

3. Sensitive Personal Information

Your sensitive personal information will not be used for any additional purposes that are incompatible with the purposes listed above unless we provide you with notice of those additional purposes. 

4.  No Sale of Personal Information

We do not sell your personal information or your sensitive personal information, nor do we share it with third parties for cross-context behavioral advertising.

5.  Record Retention

We retain information for different periods of time depending on the purposes for which we collect and use it, as described in this Privacy Policy, or to comply with legal or regulatory requirements. The time period that records are to be maintained may be based on statutory or regulatory requirements, contract, general business practices, and/or the particular operating needs of a SGNA business unit.  We will retain your information for no longer than is reasonably necessary to provide you services, comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our agreements.  We will delete information when it is no longer needed to fulfill these purposes unless a longer retention period is required to comply with applicable laws or regulatory requirements.  

6.  Your Privacy Rights

SGNA complies with laws and regulations that permit certain requests related to your data in our files, including, but not limited to, the California Consumer Privacy Act (CCPA).  The CCPA provides California residents with the following rights regarding their Personal Information:

  • The right to know what personal information we have collected, used, disclosed, and sold about you, including the categories of personal information, the categories of sources from which the personal information is collected, the business or commercial purpose for collecting, selling, or sharing personal information, the categories of third parties to whom SGNA discloses personal information, and the specific pieces of personal information SGNA has collected about you.  
  • The right to correct inaccuracies in your personal information, taking into account the nature of the personal information and the purposes of the processing.
  • The right to request deletion of personal information we have collected from you.

You may exercise these rights by contacting SGNA as described in the “Questions” section below. You may also designate an authorized agent to make a request on your behalf by contacting us as described below.  In order to protect your data from unauthorized access or alteration by third parties, all requests regarding your personal information will be subject to verification of the identity of the requesting individual.  We endeavor to respond to a verifiable request within forty‑five (45) days of its receipt. If we require more time (up to forty‑five (45) days), we will inform you in writing.

7.  Questions 

If you have any questions about this Notice, or to request this Notice in another format, please contact Employee-Experience@saint-gobain.com or at (484) 319-8279.

janvier 2023

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